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一句話先回答：以 2026 台灣國際扣件展「長鴻國際／長薔機械」的 10 個攤位（600×1500 公分）為例，從拿到展館溝槽圖到開展大約 8 週：前兩週讀規範、確認出電位置與水電申請，第 3 週定平面配置，接著出設計與結構，開展前約 2 週鎖定水電配置、4/10 交付輸出，4/19–4/21 進場（實際施工兩天），展期 3 天，4/25 撤場。能比 8 週更早開始會更從容。
展場詢價時，最常被問的不是「多少錢」，而是「來不來得及」。這篇用我們 2026 年 4 月在高雄展覽館完成的一個工業展攤位，把從拿到圖面到撤場的每一步、每一個時間點攤開講，讓你估自己的時程時有個實際的參考。
案例背景：第三次合作的工業展攤位
客戶是台灣螺絲與扣件機械的製造商「長鴻國際事業有限公司／長薔機械有限公司」，主力產品是螺絲打頭機與螺絲成型機。這是我們第三次幫他們做扣件展，前兩次是 2023 與 2024 年。 2026 台灣國際扣件展在高雄展覽館舉行，展期是 4 月 22 日到 24 日。這一屆客戶要帶到現場的設備比往年多：4 台機器，加上空壓機與線架。
規模一覽
| 項目 | 內容 |
|---|---|
| 展會 | 2026 台灣國際扣件展（高雄展覽館），4/22–4/24，共 3 天 |
| 攤位 | 600×1500 公分，10 個攤位單位 |
| 展品 | 4 台機器、空壓機、線架 |
| 服務範圍 | 展場視覺空間設計規劃、佈置與硬體租借、大圖輸出、施工清運、水電配置、電力申請 |
| 合作次數 | 第 3 次（2023、2024、2026） |
實際時程：從拿到圖面到開展
下面是這個案子從開展日往回推的時程。設計定稿交付輸出要比進場早一週以上，所以輸出排在 4/10；第一階段至少在開展前 8 週開始，能更早更好。| 時間 | 做了什麼 | 為什麼在這個時間點 |
|---|---|---|
| 2/25 | 拿到高雄展覽館 1 樓的展場溝槽圖 | 溝槽決定出電位置，機台要放哪裡先看這張圖 |
| 3/4 | 讀參展手冊、整理水電申請步驟 | 水電與施工登記有截止日，要先排進時程 |
| 3/5 | 平面配置初稿與修正版 | 先定 4 台機器、洽談區與走道的位置 |
| 3/16 | 結構系統與設計渲染圖 | 客戶用渲染圖確認整體樣貌，再進細部 |
| 4/7 | 水電配置定案 | 依機台負載把用電規劃寫死，送出申請 |
| 4/10 | 設計檔定稿、交付輸出 | 大圖輸出與立體字要在進場前做好，所以比進場早一週以上 |
| 4/19–4/21 | 進場（實際施工兩天） | 結構、燈光、輸出張貼、機台就位 |
| 4/22–4/24 | 展期 3 天 | 現場待命處理突發狀況 |
| 4/25 | 撤場與清運 | 照主辦規定的撤場時段 |
每個階段在做什麼
第一階段：讀規範、看溝槽圖（開展前約 8 週）
工業展跟一般消費展最大的差別是電。4 台機器加空壓機，用電量遠高於只有燈光與電視的攤位，所以我們第一件事不是畫圖，而是拿展館的溝槽圖看出電點在哪裡。機台的位置會被出電點限制，這一步錯了，後面的設計全部要重來。
第二階段：平面配置（約 7 週前）
客戶在會議上提了兩個要求：整體要通透，不能擠成設備倉庫；品牌視覺要強。這兩件事會打架，所以平面配置出了兩個版本，最後定案的是開放式門型結構、機台沿兩側排、中央留洽談走道，洽談區放在最內側。
第三階段：設計與結構（約 5 週前）
視覺用深藍底配鮮黃，在展館的冷光裡從遠處就認得出來。訊息分成四層：招牌頂端是中英雙語公司名，門楣寫產品，側翼放服務區域與世界地圖，內側才放技術賣點。3 月中出渲染圖讓客戶確認整體樣貌。
第四階段：水電定案與輸出（開展前約 2 週）
4 月上旬把水電配置定案送出，4 月 10 日設計檔定稿交付輸出。大圖、立體字這類物件都在進場前做好，現場只做組裝與張貼，進場時間才壓得住。第五階段：進場、展期、撤場
4 月 19 日到 21 日進場，實際施工兩天，完成後機台就位測試。展期 4/22–4/24 共 3 天，最後一天下午 4 點閉展，4 月 25 日依主辦規定撤場清運。
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其他規模的參考
三個單位的 L 型攤位：2026 年團團購在高雄展覽館加盟展的招商展位，三個攤位單位、兩面臨走道。立體字、大圖輸出板與輪盤造型桌面都在進場前做好，現場以組裝與安裝為主。案例全文：高雄加盟展招商展位。
自己估工期時，看這四件事
- 攤位單位數與造型：單位越多、有轉角或高架結構，結構搭設時間越長。
- 有沒有機台與大用電：工業展要先處理電力申請，時程從水電截止日往回推。
- 能在廠內先做好多少：立體字、輸出板、桌面在進場前完成，現場只組裝，是壓縮進場時間最有效的做法。
- 主辦的進場時段：每個展會規定不同，拿到參展手冊第一件事就是把進場與撤場時段標出來。
詢價前先準備這些
活動日期、天數、地點、活動類型（展覽／開幕／記者會／產品發表會），再加上攤位尺寸與主辦的施工規範。資料越完整，我們排出來的時程越準。更多選擇展場團隊的判斷方式，可以看展場設計公司怎麼選；這個案子的完整設計說明在長薔機械 2026 高雄扣件展案例。相關服務與延伸閱讀
常見問題
攤位設計要提前多久開始？
以 2026 台灣國際扣件展長薔機械這個案子為例，從拿到展館的溝槽圖到開展大約 8 週，能更早開始更好。展會的水電申請、施工單位登記都有截止日，越早拿到參展手冊，後面越不會趕。
展場的水電要自己申請嗎？
要，而且是跟主辦單位申請。這個案子先依展館的溝槽圖（出電位置）決定機台擺放，再依機台負載規劃配電，最後照參展手冊的水電申請流程送件。機台多的工業展，電力規劃要比視覺更早確定。
10 個攤位可以放幾台機器？
看機台尺寸與動線。這個案子是 600×1500 公分、10 個攤位單位，放了 4 台機器、空壓機與線架，用開放式門型結構、機台沿兩側擺、中間留洽談走道，讓買家在攤外就看得到機器運作。
展場可以設計和施工一起發包嗎？
可以，也是我們建議的做法。這個案子的範圍包含設計規劃、硬體租借、大圖輸出、施工清運、水電配置與電力申請，由同一個團隊負責，設計圖上的東西才會原樣落地。
我們可以怎麼幫你
希希丁自 2000 年成立，展場這條線從設計規劃、硬體租借、大圖輸出到水電申請與施工清運，由同一個團隊接到底。服務內容見展場設計・展覽規劃。把展會名稱、攤位數與日期傳給我們，先幫你排時程、抓預算範圍。
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