EXHIBITION DESIGN COMPANY GUIDE

同樣一個攤位
有人只給你圖,有人做到撤場

展場承包商在台灣分成三種:只做設計的、只做搭建的、以及設計到進撤場一起做的。這頁整理發包前該問清楚的六件事、費用怎麼拆、時程怎麼抓,以及展場設計公司的服務型態對照。

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國家運動科學中心 AI WAVE SHOW 2026 展場視覺設計。展場的難處不只在版面好不好看,還在於它必須在大會規定的時段內搭得起來、拆得乾淨。

一、展場承包商分三種

多數企業要參展時,會直接搜尋「展場設計公司」或「攤位設計」,再找幾家詢價。但收到報價後才發現落差很大——有的只報設計費,搭建要另外找;有的報價含搭建但不含輸出與撤場清運。差別不在誰貴誰便宜,而在承包範圍不同。

設計型

主要提供:攤位視覺與空間規劃、3D 示意圖。
適合:已有配合的搭建廠商,只缺設計。
限制:不負責現場施工,圖面與實際搭建的落差要自己協調。

工程搭建型

主要提供:木作、組合材料租賃、現場搭建與拆除。
適合:已有設計圖,只要把它蓋出來。
限制:設計服務有限,多為既有模組套用。

整合型

主要提供:設計+大圖輸出+搭建施工+進撤場。
適合:希望單一窗口負責到底,減少介面問題。
限制:單價通常高於純搭建報價。

一句話分辨

詢價時直接問「設計、輸出、施工、撤場分別是誰做」。如果答案裡出現兩家以上的公司,代表現場出狀況時你要自己居中協調。

已經知道展期與坪數?直接聊規格最快。

二、六個該在詢價時問清楚的問題

1. 大會攤位費含不含在報價裡?

不含。攤位費是向主辦單位繳的,承包商報的是設計與搭建。這是最容易把預算抓錯的一項——先確認自己已經跟大會租到位置,再談搭建。

2. 報價包含哪幾段?

展場費用通常拆成:設計費、搭建材料與工資、大圖輸出物、電力與網路申請、進撤場與清運。請對方逐項列出,特別確認撤場清運有沒有含

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長鴻機械|2024 台灣國際高雄扣件展。專業展的攤位要同時處理產品陳列、洽談區與品牌辨識,坪效怎麼分配是設計階段就要決定的事。

3. 圖面要不要送大會審查?

多數展覽館對超過一定高度、有二樓層或特殊結構的攤位要送審。審圖有往返時間,這段沒算進時程就會壓到施工。要問對方是否代辦送審。

4. 進撤場時間怎麼安排?

展覽館對進撤場時段規定嚴格,逾時會有罰款或加班費。合約裡要把進撤場時段、逾時責任歸屬寫清楚。

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獅馬肥料|雲林農機展展場規劃與視覺整合。戶外與臨時場地的展出,材料選擇與結構穩定度的考量跟室內展館不同。

5. 輸出物的檔案與規格誰負責?

大圖輸出的尺寸、出血、色彩模式跟印刷品不同,現場燈光也會影響觀感。由同一組人做設計與輸出,比較不會出現「檔案給了但印出來不對」的狀況。

6. 有沒有做過同一個展覽館?

不同展覽館的層高、載重、電力配置與進場動線都不一樣。做過同一館的團隊,在時程與現場排程上的估算會準確得多。

Bufab in-min|希希丁品牌顧問作品

台灣普發貿易供應商大會|活動視覺整合。同一套視覺可以從展場延伸到企業活動,省下重複發包與重新溝通的成本。

三、展場設計公司服務型態參考

以下依公開資料整理台灣提供展場設計或搭建服務的團隊與服務型態,供評估時參考,排序不代表評比。

團隊 類型 服務型態
希希丁品牌顧問(高雄) 整合型 展場視覺、攤位設計、大圖輸出、活動背板與現場施工,設計與輸出同一組人銜接
歐也空間整合行銷/歐立利 設計型 展場空間設計,服務範圍含世貿、南港與高雄展覽館
來做設計 Let’s Design 設計型 展覽攤位設計施工,服務南港、世貿、台中與高雄展覽館
歐金鋼組合材料租賃 工程搭建型 展場組合材料租賃、裝潢與施工搭建

上表僅列公開可查之服務型態,不含價格與品質評比。實際適合與否,建議依展覽館、攤位坪數與預算需求,向各團隊個別詢價後判斷。

展場設計作品

專業展、消費展、主題館到企業活動,涵蓋攤位設計、大圖輸出與現場施工。點圖看完整案例。

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服務範圍:高雄展覽館、南港展覽館、台中展覽館及各大飯店會場

關於希希丁品牌顧問

希希丁品牌顧問成立於 2000 年,據點高雄、服務全台。展場這一塊涵蓋攤位設計、展場視覺、大圖輸出、活動背板到現場施工與撤場,設計與輸出由同一組人銜接,減少「圖面對了但印出來不對」的介面問題。

常見問題

展場設計公司和展場工程公司差在哪?

展場設計公司負責攤位的視覺與空間規劃,工程公司負責搭建、木作與材料。有些公司只做其中一段,有些從設計、輸出到進場施工一起做。詢價時直接問「設計、輸出、施工、撤場分別是誰做」,就能分辨對方屬於哪一種。

找展場設計公司要準備哪些資料?

四項:活動日期、展期天數、地點(哪個展覽館、第幾館)、類型(專業展、消費展、記者會或發表會)。再加上攤位的坪數與位置圖(大會提供的平面圖),才報得出價。

展場設計的費用怎麼抓?

費用通常拆成設計費、搭建材料與工資、輸出物、電力與網路申請、進撤場清運。大會攤位費是另外向主辦單位繳的,不含在承包商報價裡,這點要先問清楚,避免預算抓錯。

多久前要開始準備?

建議展期前六到八週開始。設計定案、大會圖面審查、材料備料與施工排程都需要時間,旺季(春秋兩季大展)更要提早。若涉及特殊結構或二樓層,還要留大會審圖的往返時間。

進場與撤場也包含在內嗎?

要問清楚。有些報價只含搭建,撤場清運另計;有些含撤場但不含垃圾清運費。展覽館對進撤場時間有嚴格規定,逾時會產生罰款或加班費,建議在合約中把進撤場時段與逾時責任寫明。

展場設計和活動背板可以一起做嗎?

可以。多數企業一年裡既要參展也要辦記者會、尾牙或發表會,視覺調性一致會省下重複溝通的成本。由同一組人做展場與活動背板,輸出檔案、色彩與材質規格都能沿用。

詢價前先備好這四項,報價最快

活動日期 · 展期天數 · 地點與館別 · 類型