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PRESS CONFERENCE BACKDROP DESIGN
記者會背板設計的 5 個重點
LOGO 怎麼排、鏡頭怎麼吃光
記者會背板和尾牙背板看起來像,但要解決的問題完全不同:它是替媒體照片服務的。主視覺會被裁切、LOGO 會被放大檢視、閃燈會把材質缺點全部照出來。這篇整理五個實務上最容易出錯的地方。
尾牙背板的驗收標準是「大家拍起來開心」;記者會背板的驗收標準是「明天見報那張照片,該露出的有沒有露出」。
這個差別會一路影響尺寸、版面配置、字級與材質選擇。以下五點是實際做記者會、論壇、發表會主背板時最常需要提醒客戶的。

▲ 論壇與記者會的主視覺背板。畫面中央要留給人,主視覺與資訊要往兩側與上方配置。
重點一:中間要留給人,不是留給設計
記者會的照片幾乎都是橫幅、人物半身、背板只入鏡一部分。如果把主視覺、活動名稱全部置中,那些資訊剛好會被站在前面的人擋掉。
實務上的做法是把畫面切成三段:中央下半段留給人(會被擋住,不要放關鍵資訊)、人頭上方那一條是最珍貴的位置(活動名稱放這裡)、左右兩側放主視覺與 LOGO 帶。
一個簡單的檢查方式:把設計稿印出來,在中間貼一張人形便利貼,看看被遮住的是什麼。如果被遮住的是活動名稱,就要重排。
重點二:LOGO 帶的排列邏輯
記者會通常有主辦、協辦、指導、贊助多個單位,LOGO 的排法有講究,排錯是會被客訴的:
這裡最關鍵的技術細節是「視覺重量要拉齊,不是把寬度設成一樣」。橫式 LOGO 和方形 LOGO 設成同寬,方形的看起來會大很多。同一層級的單位看到自己比別人小,是很真實的麻煩。
重點三:LOGO 一定要向量檔
記者會背板常見 530 × 240 公分。在這個尺寸下,從對方網站上抓的 PNG 圖放大之後邊緣一定是鋸齒的,而媒體的照片會把它拍得很清楚。
收 LOGO 的時候就要明講:需要 AI 或 PDF 向量檔、字體已轉外框。這件事越早開口越好,因為對方的窗口往往要再去找設計部門要,一來一往就是好幾天。

▲ 多單位合辦的論壇背板。下方 LOGO 帶的層級與視覺重量,是這類案子最需要來回確認的部分。
重點四:閃燈會把材質的缺點全部照出來
這是記者會背板和一般活動背板最實際的差別。媒體攝影會近距離打閃燈,任何起泡、皺摺、波浪、接縫,在閃燈的斜射光下都會變成明顯的陰影。
會出問題的做法
桁架加帆布:布面的摺痕與波浪在正常光線下不明顯,閃燈一打全部現形。KT 板:邊角碰撞的凹痕會反光。
我們的做法
PVC 貼圖搭配合成版 5mm 裱板,由技師處理精細裱板與接縫。板面硬挺平整,強光與鏡頭特寫下依然乾淨。
重點五:字級要從「照片會被縮多小」回推
背板上的字看起來夠大,不代表在新聞照片裡看得到。媒體照片經常被裁切、縮圖使用,實務上的抓法是:
活動主標
在 340~530 公分寬的背板上,主標字高建議至少 20 公分以上,確保縮圖時仍可辨識。
日期與副標
次要資訊可以小,但要避開會被人擋住的中央下半段。
網址與 QR Code
放在背板上的 QR Code 多數情況掃不到(距離太遠、有人擋),別把它當主要導流手段。
記者會背板常用規格
高度同樣建議控制在 300 公分以內,一體成形不接板——記者會的照片會被放大檢視,接縫出現在畫面上特別明顯。完整的服務範圍、案例與報價方式在活動背板服務頁。

▲ 會議廳規格的主視覺背板。講台位置與背板的相對關係,會決定攝影記者站位可用的角度。
常見問題
記者會背板和一般活動背板差在哪?
記者會背板是替媒體照片服務的。照片多為橫幅、人物半身、背板只入鏡一部分,因此版面必須把關鍵資訊配置在人頭上方與兩側;同時媒體會近距離打閃燈,材質的起泡與皺摺會被照得很明顯。
記者會背板常用尺寸是多少?
530 × 240 公分最常見,可容納 9~10 人剪綵或大合照。小型發表會可用 450 × 240,會議室規模的媒體聯訪 340 × 240 即可。高度同樣建議控制在 300 公分以內以維持一體成形。
多個單位的 LOGO 要怎麼排?
依指導單位、主辦、協辦、贊助分層配置。同一層級的重點是視覺重量拉齊,而不是把寬度設成一樣——橫式與方形 LOGO 等寬時,方形看起來會明顯大很多。
LOGO 一定要向量檔嗎?
是。記者會背板常見 530 公分寬,從網站上抓的 PNG 放大後邊緣會有明顯鋸齒,而媒體照片會拍得很清楚。收 LOGO 時就要指定 AI 或 PDF 向量檔並轉外框。
背板上放 QR Code 有用嗎?
多數情況掃不到。觀眾距離太遠、前方常有人站立,不建議把 QR Code 當作主要導流手段。
記者會檔期通常很趕,先問就對了
把記者會日期、地點與參與單位數量傳到 LINE,我們回你版面建議與報價。
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