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YEAR-END PARTY BACKDROP PLANNING
尾牙背板怎麼準備？
從發包到撤場的 6 週倒推表
尾牙背板真正的難點不是設計，是檔期。11 月到 1 月是宴會廳與輸出廠一年裡最塞的三個月，而多數公司都在活動前兩週才想起來要做背板。這篇用倒推的方式，把每一週該完成什麼列清楚。
每年 12 月到 1 月，我們接到最多的一句話是：「下下週尾牙，背板還來得及嗎？」
通常來得及，但你會失去所有選擇——設計只能求快、材質只能用現成的、施工檔期只能等別人排完。這篇的目的很單純：讓你不要走到那一步。
▲ 尾牙背板最後被驗收的標準只有一個：大家在它前面拍照，拍起來好不好看。
為什麼尾牙背板要比你想的更早開始
三個原因疊在一起，讓年底這段時間特別容易出事：
① 飯店翻場最密集
尾牙旺季的宴會廳一天可能翻兩到三場。你能進場施工的時間，可能只有前一場撤完到你開席之間的一兩個小時。
② 輸出廠同時在塞單
同一段時間，所有公司都在做尾牙背板、春酒背板、年會主視覺。急件不是不能排，但費用另計而且不保證。
③ 主視覺卡在內部簽核
尾牙主題、口號、贊助單位 LOGO 往往要等老闆或委員會拍板。這一關拖掉的時間，通常比製作本身還久。
6 週倒推時程表
以活動當天為 D-Day 往回推。如果你現在距離尾牙還有六週以上，照這張表走會很輕鬆：
如果距離尾牙只剩兩週：直接把日期、地點、尺寸傳過來，我們依工單排程盡力協調（急件費用另計）。最怕的不是時間短，是拖到剩一週才開口。
宴會廳的三個現場限制，簽約前先問清楚
一、可進場時間到底是幾點
很多人以為租了六個小時就是六個小時，實際上前一場可能佔到你開席前 90 分鐘才撤完。要問的是「我最早幾點可以開始施工」，不是「場地幾點到幾點」。
二、卸貨動線與貨梯
340 公分寬的板材不是隨便一台電梯進得去。飯店通常有專用貨梯與卸貨區，而且需要事先登記。這件事沒確認，物料到了現場只能卡在門口。
三、活動結束後那面板子誰負責
這是最多人忽略、最容易被追加費用的一關。活動散場後，那面幾米寬的板子不會自己消失。沒有人載走，飯店的清潔費帳單就會寄到公司。
▲ 年會與尾牙背板常設在宴會廳入口。這個位置的動線與卸貨路徑，要在簽約前就跟飯店確認。
▲ 從側面看尾牙背板與宴會廳空間的關係。板材要從哪個門進、走哪條動線，是進場前就要確認好的事。
尾牙背板最常見的四個踩雷
LOGO 只有 PNG 小圖
贊助商或集團 LOGO 從網頁上抓下來，放大到背板尺寸整個糊掉。收 LOGO 時就要指定向量檔（AI 或 PDF）。
高度做太高
超過 300 公分就要接板，接縫會出現在合照畫面上。除非場地條件特殊，建議停在一體成形的範圍內。
忘記算撤場時間
進場與撤場各要 1 小時。這兩段沒跟場地租借時間一起確認，超時費會直接產生。
沒人處理廢棄板材
散場後板材要拆、要搬、要有車載走。沒安排的話，現場聯絡人得留下來收尾，或是收到飯店的清潔費帳單。
費用大概抓多少
小型活動整包做完（設計＋大圖輸出＋到場施工＋撤場清運），費用多半落在 NT$20,000–40,000。影響報價的主要是四件事：背板尺寸、有沒有現成設計檔、場地在哪個縣市、要不要含撤場清運。詳細的服務範圍與案例尺寸列在活動背板服務頁。
常見問題
尾牙背板要提前多久開始準備？
建議提前 6 週。其中主視覺設計與內部簽核最花時間，實際輸出製作的標準工作天約 4～6 天（不含例假日）。距離活動只剩兩週仍可協調急件，但費用另計且選擇會受限。
尾牙背板大概多少錢？
小型活動整包做完（設計、大圖輸出、到場施工、撤場清運）多半落在 NT$20,000–40,000。實際報價取決於背板尺寸、是否已有設計檔、場地縣市，以及是否包含撤場清運。
活動結束後背板要怎麼處理？
需要有人進場拆除、搬運並載走廢棄板材。沒有事先安排的話，通常會收到場地的清潔費帳單。預約撤場清運服務即可一併處理。
宴會廳翻場時間很緊，施工來得及嗎？
進場施工與撤場拆除各預留 1 小時。要特別注意的是「最早可進場施工的時間」，而不是場地租借的起訖時間——前一場可能佔用到你開席前不久。
贊助商 LOGO 要給什麼檔案？
務必取得向量檔（AI 或 PDF），並且字體已轉外框。從網頁上抓的 PNG 圖放大到背板尺寸會明顯模糊，這是尾牙背板最常見的卡關點。
尾牙檔期先卡起來
把活動日期、地點與大概尺寸傳到 LINE，我們回你製作時程與報價。距離活動不到兩週也可以問，我們依工單盡力協調。
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